Организация документооборота на предприятии

Задачи, на решение которых направлена технология 3 2. Основные характеристики и особенности технологии 4 3. Основные функциональные возможности систем 5 4. Системы, реализующие технологию автоматизации документооборота 6 5. Принципы работы системы 7 6. Список литературы 8 1. Задачи, на решение которых направлена технология Документооборот является информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом. Работа с документами всегда коллективная. Трудно представить процесс, при котором пользователь один создает документ и после этого никому его не показывает.

Реферат: Системы управления электронным документооборотом

Общие требования к системе документооборота. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота.

документооборота и бизнес-процессов, контроля исполнения, анализа и подготовки рефератов и докладов, позволяющих закрепить и расширить . Эффективный бумажный документооборот: управление.

Поля РКК могут заполняться как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Возможности использования Е1 позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в и , а также в аналогичных приложениях или с помощью Проводника , используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел компании, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.

При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. В некоторых компаниях например, из государственного сектора нельзя избежать полного отказа от обращения бумажных документов. Специально для таких организаций в Е1 реализована возможность перевода всех сущностей системы документов, регистрационно-контрольных карточек, согласований, поручений и т.

Поддержка электронно-бумажного документооборота в Е1 позволяет использовать бумажные документы только тогда и там, где это действительно необходимо. Например, при подготовке к аудиторской проверке компании все электронные документы без усилий могут быть переведены в бумажные копии. Преимущества для Вашего бизнеса Ускорьте процесс согласования документов более чем в пять раз. Создайте для сотрудников единое информационное пространство.

Отслеживайте ход исполнения поручений. Создавайте стандартные формы электронных документов в соответствии с принятыми в Вашей компании правилами. Сократите время на регистрацию документов.

Процессы управления документами стали более эффективными; Сократилось время согласования, подтверждения и подписания документов; С года система выросла до основной системы банка. Канцелярия Президента Литовской Республики Решение: Внедрено решение для организации организационно-распорядительного документооборота и обработки обращений граждан. Решение: Крупнейший нефтегазовый терминал в странах Балтии использует для автоматизации процессов управления договорами, закупками и работы с персоналом.

Система автоматизации управления документооборотом предприятия в рамках существующих бизнес-процессов (эффективное управление.

Документ является основным способом представления информации на любом предприятии. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько рационально организовано управление документооборотом. Ведь малоэффективное использование накопленной информации или, еще хуже, ее потеря может отрицательно сказаться на ведении бизнеса. Цель работы — рассмотреть формы и методы электронного документооборота и методы его совершенствования, а также управление контентом.

Электронные и бумажные документы Под документом понимают информацию, зафиксированную на материальном носителе с атрибутами, позволяющими ее идентифицировать. Бумажный документ - это информация, зафиксированная на бумажном носителе и обладающая определенными атрибутами, например, дата и подпись.

Интеллектуальная

Ведение клиентской базы или управление взаимоотношениями с клиентами: Управление проектами и задачами: Контролируйте движение товаров на складе, формируйте и выставляйте счета клиентам. Проводите анализ склада с помощью удобных инструментов оценки прибыльности и продаваемости товаров. Формируйте авансовые отчеты по сотрудникам, следите за балансом организации, загружайте банковские выписки, создавайте акты сверки с контрагентами, следите за дебиторской и кредиторской задолженностью.

Институт управления бизнес – процессами и экономики. Кафедра РЕФЕРАТ Цель работы – повысить эффективность системы документооборота.

Понятие, структура и объем документооборота. Технология приема, обработки и распределения документов. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков. Документально-информационные потоки на предприятии, в организации являются составной частью информационной среды, в которой находятся десятки, сотни подразделений и специалистов, требующих количественного и качественного упорядочения документов с целью их эффективного применения.

Понятие, структура и объем документооборота Документооборот в соответствии с ГОСТ определялся как движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. В свою очередь, само движение документов — это прежде всего перемещение управленческой информации — необходимого руководителям и специалистам ресурса для реализации функций управления, принятия обоснованных решений и фактического их исполнения.

В сущности, целенаправленное, рациональное движение документов характеризует уровень организации управления. Перемещение документов в организации не может быть хаотичным. Таким образом, документооборот — это регламентируемая технологическая схема движения документов по установленным маршрутам для реализации необходимых творческих, формально-логических и технических операций с документами.

Число пунктов обработки, скорость перемещения и оперативность выполнения операций определяют уровень совершенства технологии и результативность обеспечения управленческого персонала документной информацией.

тема Направления повышения эффективности документооборота

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией. Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения:

Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько документооборот обеспечивает реализацию всех бизнес-процессов по.

Таким образом, на форуме был задан основной тренд обсуждения — работа с электронными документами, подписанными электронной подписью ЭП и организация их хранения в архивах. Развитию российского законодательства в этом направлении был посвящён доклад Янковой Валентины Фёдоровны, ведущего специалиста Государственного архива Российской Федерации.

Теме — разработке и принятию новых законодательных актов, регламентирующих принятие и хранение электронных документов в государственных и ведомственных архивах, был посвящён и круглый стол, который состоялся во второй половине дня. Какие проекты законов инструкций и т. Кстати, организаторы форума подготовили для участников -диск, на который записали все действующие в настоящее время правовые акты в сфере документационного обеспечения ссылка на документы.

Эта информация весьма полезна при организации не только электронного, но и обычного классического документооборота. Второй день форума был полностью посвящён обсуждению вопроса долговременного хранения в архивах электронных документов подписанных электронной подписью ЭП. Это порождает много вопросов, в том числе и по долговременному хранению электронных документов в архивах любого уровня.

Управления документами и бизнес-процессами . реферат

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документами , но и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Например, о нашем опыте превращения СЭД в систему управления а также позволить руководству эффективно контролировать работу сотрудников. БИЗНЕС-АНАЛИТИКА И ДОКУМЕНТООБОРОТ: ЕЩЕ ОДНА ВАЖНАЯ.

Команда Хоулмонт побывала на мероприятии в качестве участника выставки и узнала, чем собирается жить рынок систем документооборота в году. На конференции этого года, по сравнению с предыдущими, резко сместились акценты: Цифровое предприятие в терминологии форума — это компания, которая использует информационные технологии в качестве конкурентного преимущества во всех сферах своей деятельности. Участники форума попытались ответить на вопросы: Ключевыми процессами цифровой организации, обсуждаемыми на выставке, стали автоматизация документооборота и бизнес-процессов компании, бизнес-аналитика цифрового предприятия, цифровое взаимодействие с клиентами и управление финансами.

В воздухе конференции витала мысль о том, что система документооборота может быть не просто хранилищем и средством согласования документов, но и взять на себя функции, которые сейчас выполняются другими видами программных продуктов. Например, о нашем опыте превращения СЭД в систему управления эффективностью сотрудников для крупного заказчика из нефтегаза — что, по сути, является функциональностью систем управления персоналом или проектами. Так что мы с уверенностью можем сказать, что современные СЭД могут и должны брать на себя функции других систем.

Отрадно было услышать аналогичные мнения от наших коллег на .

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!